Rekruttering er en avgjørende prosess for enhver bedrift, men det er også en av de største utfordringene i dagens arbeidsmarked. En fersk undersøkelse gjennomført av Sperton Norway ved bruk av Norstat Express, 17. mars 2025, med 200 respondenter, avdekker hvilke problemer norske virksomheter møter i jakten på de rette kandidatene.
Hva er de største utfordringene i rekruttering?
Undersøkelsen viser at de største utfordringene for norske arbeidsgivere er:
- 35,6 % oppgir at det er vanskelig å finne kvalifiserte kandidater.
- 25,7 % mener for mange uegnede søkere er et problem.
- 25,2 % peker på feil vurdering av kandidater under intervju.
- 18,3 % synes rekruttering tar for lang tid.
- 8,9 % mener at kostnadene ved rekruttering er for høye.
- 5,9 % mener det er for mange søkere generelt.
Dette bekrefter at arbeidsgivere ikke bare sliter med å finne riktig kompetanse, men også med effektiv utvelgelse og tidsbruk i rekrutteringsprosessen.
Hvorfor er det vanskelig å finne kvalifiserte kandidater?
Den største utfordringen, ifølge undersøkelsen, er mangel på kvalifiserte kandidater. 35,6 % av bedriftene oppgir dette som et problem. Dette kan skyldes flere faktorer:
- Kompetansemangel i spesifikke bransjer – Spesielt innen IT, teknologi og ingeniørfag.
- Høy konkurranse om de beste talentene – Kandidater med ettertraktet kompetanse har ofte flere jobbtilbud.
- De beste kandidatene søker ikke aktivt – De må headhuntes for å bli vurdert.
- Urealistiske forventninger fra arbeidsgivere – Noen stillingsannonser krever en kombinasjon av erfaring og ferdigheter som er sjeldne på markedet.
- Geografiske begrensninger – Enkelte bransjer opplever rekrutteringsutfordringer fordi kandidatene er lokalisert andre steder enn der stillingene er.
- Det bør gjøres en grundig jobbanalyse og i enkelte tilfeller en markedsanalyse for å sikre at kravene er realistiske og at målgruppen for rekruttering er riktig definert.
Hvordan håndtere for mange uegnede søkere?
25,7 % av bedriftene opplever at de får for mange irrelevante søkere, noe som gjør utvelgelsesprosessen tidkrevende. For å løse dette kan bedrifter:
- Unngå generiske stillingsannonser – Klare krav og tydelige beskrivelser reduserer antall irrelevante søknader. En grundig jobbanalyse sikrer at stillingsannonsen tiltrekker riktige kandidater.
- Bruke screening-spørsmål fremfor screening-tester – Ved å innføre relevante ja/nei-spørsmål eller enkle flervalgsalternativer i søknadsprosessen kan man raskere filtrere ut uegnede søkere.
- Filtrere søkere med digitale verktøy – AI-drevet rekruttering kan hjelpe med å finne de mest kvalifiserte kandidatene.
Feil vurdering under intervju – en kostbar feil
25,2 % av respondentene mener at feil vurdering under intervju er en stor utfordring. Dette kan skje fordi intervju ofte preges av bias og subjektive vurderinger. For å forbedre vurderingsprosessen kan bedrifter:
- Bruke strukturerte intervjuer – Still de samme spørsmålene til alle kandidater for å sikre en objektiv sammenligning.
- Gjennomføre personlighetstester og GMA-tester – Disse kan avdekke om kandidaten faktisk passer til jobben.
- Trene intervjuere på å unngå bias – Mange ubevisste fordommer kan påvirke hvordan kandidater vurderes.
Rekruttering tar for lang tid
18,3 % av bedriftene mener rekrutteringsprosessen er for tidskrevende. Langvarige prosesser kan føre til at toppkandidater går til konkurrentene før ansettelsen er fullført. Noen løsninger inkluderer:
- Effektivisering av søknads- og vurderingsprosessen – Bruk av automatiserte screeningsystemer og digitale intervjuer kan kutte tid.
- Reduser antall intervjurunder – Mange bedrifter bruker for lang tid på vurdering, noe som kan gjøre prosessen ineffektiv.
- Sett klare tidsfrister for hver fase – En fast struktur på rekrutteringsprosessen kan bidra til at ansettelser skjer raskere.
- Bruk ekstern partner – ved å bruke rekrutteringsbyrå vil de ta seg av mye av prosessen, og dere vil bruke veldig lite tid underveis i prosessen. Byrået har også ofte nettverk og god kvalitet, og kan få ned tiden hele prosessen tar.
Høye kostnader ved rekruttering
8,9 % av arbeidsgiverne mener rekruttering er for dyrt. Dette kan inkludere:
- Bruk av eksterne rekrutteringsbyråer
- Høye annonsekostnader
- Tidsbruk fra HR og ledelse
- Opplæringskostnader ved feilansettelser
For å kutte kostnader kan bedrifter:
- Automatisere prosesser – AI-baserte verktøy kan redusere behovet for manuell vurdering.
- Bruke nettverk og anbefalinger mer aktivt – Dette kan redusere behovet for kostbare annonser og rekrutteringstjenester.
- Forbedre onboarding – Jo raskere en nyansatt blir produktiv, desto mindre koster rekrutteringen i praksis.
- Selv om rekrutteringsbyråer koster penger, kan dette spare tid internt, gi bedre kandidater raskere og minske risikoen for feilansettelse. En god prosess kan gi store besparelser på sikt.
Konklusjon
Undersøkelsen viser at mangel på kvalifiserte kandidater, for mange irrelevante søkere, feilvurderinger under intervju og lange prosesser er de største utfordringene i rekruttering. Bedrifter kan redusere disse utfordringene ved å ta i bruk datadrevet utvelgelse, strukturere intervjuer bedre og effektivisere prosessene.
📌 Ved å være mer strategisk i rekrutteringsarbeidet kan norske virksomheter sikre seg de beste talentene og unngå tidkrevende og kostbare feilansettelser.